Hlášení míst pobytu (Whereabouts)

Pouze sportovci zařazení do registru pro testování ADV ČR nebo příslušné mezinárodní sportovní federace mají povinnost oznamovat svá místa pobytu.

Antidopingový výbor ČR zřizuje dvě úrovně registrů, a to Národní registr pro testování (RTP) a Registr pro testování (TP). Národní registr pro testování (RTP) zahrnuje skupinu sportovců nejvyšší úrovně, kteří byli individuálně vybráni dle kritérií ADV ČR a kteří jsou povinni poskytovat své informace o místě pobytu k tomu, aby mohli být cíleně testováni. O zařazení do RTP i TP jsou sportovci vždy informováni ze strany ADV ČR (nově je informován i jejich sportovní svaz).

Kdo může být do RTP zařazen?

sportovci určení ADV ČR

sportovci, kteří nesplnili požadavky nižšího registru (TP)

sportovci, kteří byli vyřazeni z registru své mezinárodní federace

sportovci, kteří obdrželi dobu zákazu činnosti

Někteří sportovci mezinárodní úrovně mohou být zařazeni příslušnou mezinárodní sportovní federací do mezinárodních registrů i v průběhu roku. Podobně z nich mohou být i  v průběhu roku vyřazeni. O této skutečnosti jsou sportovci informováni prostřednictvím své mezinárodní federace, eventuálně národního sportovního svazu. U některých sportovců tak může dojít v některém období k souběhu působení ve více registrech. Je třeba počítat vždy s vyššími nároky příslušného registru.

Ve spolupráci s Českým olympijským výborem se zařazují do RTP nebo TP i sportovci, kteří jsou v širší nominaci na Olympijské hry. Zpravidla se jedná o cca tříměsíční období před příslušnými hrami a během samotných her. Sportovci musí pro tyto účely zadávat údaje prostřednictvím systému ADAMS.

Podobné podmínky mají pořadatelé významných sportovních akcí (např. Světové hry, Mistrovství světa či Mistrovství Evropy) a jejich kritéria je rovněž třeba respektovat.

Jak informace o místě pobytu zadávat?

Sportovci mohou zadávat informace o místě pobytu prostřednictvím systému ADAMS nebo mohou využít aplikaci Athlete Central.

Databázový systém ADAMS (Anti-Doping Administration and Management System) je on-line nástrojem pro zpracování a zadávání dat týkajících se veškeré antidopingové problematiky a spravuje ho Světová antidopingová agentura (WADA). Uživatelský účet v systému ADAMS může sportovci vytvořit jeho mezinárodní federace nebo národní antidopingová organizace - v tomto případě ADV ČR.

V případě potřeby kontaktujte správce ADAMS pro ADV ČR na adrese svab@antidoping.cz.

S vyplňováním míst pobytu Vám pomůže tento návod, nebo zhlédněte záznam našeho webináře, který Vám také poskytne podrobný postup pro hlášení míst pobytu v systému ADAMS.

Jaké informace musí sportovci v RTP poskytovat?

• poštovní adresu – úplnou a přesnou poštovní adresu pro účely formální písemné korespondence
• e-mailovou adresu – aktivní e-mailovou adresu pro účely elektronické korespondence
• přenocování – úplnou adresu (fyzické umístění) místa, kde bude sportovec přespávat na konci konkrétního dne (např. doma, hotel nebo jiné ubytování)
• pravidelné činnosti – úplnou adresu a čas(y) jakékoli činnosti, která je prováděna jako součást pravidelného rozvrhu nebo praxe (např. tréninky, škola nebo práce)
• soutěže – podrobnosti o soutěžním plánu sportovce (např. časy, místo, místo konání)
• šedesátiminutový časový slot – mezi 05:00 a 23:00, během kterého bude sportovec každý den k dispozici a kdy bude zajištěn přístup k testování sportovce na konkrétním místě
• cestování – např. letadlem: délka letu, transfery, změna šedesátiminutového časového slotu v závislosti na délce letu

Jak často je třeba informace o místě pobytu vyplňovat?

Místa pobytu musí sportovci v registru hlásit čtvrtletně, a to prostřednictvím systému ADAMS nebo Athlete Central (vždy k 15. dni měsíce předcházejícího dalšímu čtvrtletí). Nahlášená místa pobytu je možné kdykoliv aktualizovat v aplikaci ADAMS a Athlete Central, výjimečně pak prostřednictvím SMS na číslo +44 7781 480710, nebo e-mailem na svab@antidoping.cz. Podrobný návod, jak aktualizovat místa pobytu prostřednictvím SMS, naleznete ZDE.

Co se stane, pokud sportovec nevyplní místa pobytu, neodevzdá informace včas nebo poskytne nesprávné či nepřesné informace?

Filing Failure = neposkytnutí informací o místě pobytu, poskytnutí nesprávných nebo nepřesných informací. Nezadávání míst pobytu čtvrtletně  do určeného data; neaktualizace míst pobytu tak, aby byla přesná; nezahrnutí všech požadovaných informací do čtvrtletního zadávání nebo aktualizací míst pobytu; zadání nepřesné informace, např. adresy, která neexistuje, nebo nejasné lokality sportovcem.

Missed Test = nezastižení na místě pobytu po dobu 60minutového časového slotu

Porušení povinnosti informovat o místě pobytu (jedno z 11 ADRV = porušení antidopingových pravidel) nastává v případě, že existuje kombinace 3 nezastižení na místě pobytu a/nebo neposkytnutí informací o místě pobytu během 12 po sobě jdoucích měsíců. Sportovcům hrozí doba zákazu činnosti 2 roky.

Hlášením míst pobytu může sportovec pověřit jinou osobu, za případné porušení požadavků na místa pobytu však nese plnou zodpovědnost vždy on sám!

Pokud sportovec, který je uveden v registru pro testování, ukončí svou závodní činnost, musí o tom podat zprávu ADV ČR. Sportovec, který ADV ČR předal zprávu o ukončení závodní činnosti, se může znovu účastnit soutěží pouze za podmínky, že ADV ČR bude informovat nejméně šest měsíců před očekávaným návratem k závodní činnosti a pokud bude ADV ČR informovat v této době o svých místech pobytu podle článku 5.6 Směrnice. Zprávy o ukončení a obnovení závodní činnosti musí být podány na příslušných formulářích ADV ČR.

V případě nejasností nás neváhejte kontaktovat.

Dokumenty: Kritéria pro zařazení sportovců do národního registru pro testování Antidopingového výboru ČR